Projektanci którzy tworzą meble biurowe mają przed sobą coraz to nowe wyzwania związane z ciągle pojawiającymi się nowymi trendami w tej branży. Zaskakujący wygląd i funkcjonalność to cechy podstawowe jakie muszą spełniać nowoczesne meble biurowe. Bardzo duże znaczenie jest przywiązywane również do tego aby były ergonomiczne. Napływ kapitału zagranicznego na polski rynek spowodował, że wzrosła współpraca z firmami zachodnimi oraz większe otwarcie na kontakty ze światem biznesu. Oprócz drewna i tworzywa MDF bardzo ostatnio modne metalowe meble biurowe umożliwiają nowoczesne, funkcjonalne i praktyczne wyposażenie biura i miejsca pracy. Typowe meble biurowe drewniane, metalowe czy z tworzyw sztucznych mogą być również wyposażeniem pomieszczeń w bankach. Jednak do wyposażenia hal obsługi i boksów kasowych służą specjalne meble bankowe. Zdarza się, że pod potrzeby konkretnego klienta laty robocze lad bankowych mogą być wykonywane ze sztucznego kamienia SSV lub z marmuru. Są to materiały ekologiczne, bezpieczne i trwałe. Gwarantują one wysoką jakość mebli oraz długi czas użytkowania.
W projektowaniu mebli biurowych bardzo duże znaczenie ma znajomość zasad bezpieczeństwa pracy i ergonomii oraz funkcjonalności danego elementu. Bardzo znacząco rzutuje to na fotele biurowe, które muszą te wszystkie wymagania spełniać w sposób bardzo ścisły. Najpopularniejsze są fotele z tworzyw sztucznych: tkanina obiciowa lub skóropodobna na siedziskach i oparciach oraz czarne tworzywo PU i PP na podłokietnikach i podstawie. Zdarza się też chrom i skóra w fotelach wysokiej jakości i ceny.