Organizacja wycieczek szkolnych nie jest trywialną kwestią. Od znawców możemy postulować, że każde szykowane za
pośrednictwem nich wycieczki kolonijne, bez względu od tego czy są to skrótowe wycieczki szkolne kończące się w pewnym sensie tak prędko, jak się zaczynają czy dłuższe wyjazdy na kolonie, będą zapięte na ostatni guzik. Przede wszystkim przygotowany musi byćodpowiedni dojazd. Każdy wyjazd rozpoczyna się naturalnie od dojazdu więc jeśli latorośl ma spędzić dwa tygodnie zaliczając własne kolejne obozy gitarowe, najsampierw musi na nie dojechać. Zazwyczaj autokarem. Jeżeli mamy jakieś wątpliwości, stan techniczny autobusu i trzeźwość kierowcy może zbadać dla nas policja. Jest to zwłaszcza ważne o ile chodzi o krótsze wycieczki szkolne.
W przypadku dłuższych wyjazdów na obozy gitarowe czy przede wszystkim zagraniczne kolonie, prawidłowo jest zapoznać się bliżej z noclegiem, który gwarantowany bywa dzieciom. W kategorycznej mnogości przypadków są to warunki takie, które poręcza realizator i obozy gitarowe przebiegają bez nerwów jednak nie wszelcy są uczciwi. Dobre firmy z miłą chęcią dadzą nam możliwość sprawdzenia warunków, w których nasze pociechy będą gdyż jest to dla nich wręcz pomocnicza reklama.
Pożądane byłoby także zbadać organizatorów we wszelkich możliwych komórkach rządowych interesujących się dozorem nad wyjazdami nieletnich. Organizatorów powinniśmy prosić o przedstawienie stosownych dokumentów – wszelcy specjaliści mają je stale pod ręką.