Wiedza ogólna kandydatów na pilotów wycieczek powinna być oparta na bazie skryptów szkoły średniej. W programach warsztaty są zajęcia teoretyczne (wykłady) oraz ćwiczenia organizowane poprzez praktyków/instruktorów. Zajęcia praktyczne polegają na aktywnym udziale w wycieczce i samodzielnym realizowaniu poprzez uczestników szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek wskazanych jej etapów pod nadzorem instruktora. Przewodnik.
Program przewodnika, przygotowany wg wytycznych zawartych w załączniku nr 10 do rozporządzenia ministra gospodarki w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (rozporządzenie z dnia 17 stycznia 2006 roku, Dz. U. z 2006 r. Nr 15, poz. 103 i 104), obejmuje 120 godzin zajęć , a ponadto 3 dni zajęć praktycznych – w ramach których powinna się odbyć wycieczka krajowa lub zagraniczna z minimum jednym noclegiem. Przewodnik po warszawie.