W bardzo wielu sprawach kierowanych do sądu konieczne jest zredagowanie pisma. Sprawia to konieczność zawarcia wszystkich informacji powiązanych z załatwianą sprawą na kartce papieru, zgodnie z zasadami opracowywania pism sądowych. Dlatego często wykorzystywane są wzory pism urzędowych, jako pomoc przy redagowaniu właściwego dokumentu.
Wiele urzędów w celu usprawnienia współpracy z petentami wprowadziło oficjalne druki pism. Ma ta tę przewagę, że petent zostaje zwolniony z zachowania przepisanej formy formularza urzędowego oraz może się skupić wyłącznie na istocie problemu, której załatwienia żąda.
Jednak aktywne formularze oficjalne z czasem tak zostały rozbudowane, że ich sporządzanie samo w sobie stało się sztuka. Nie zawsze wiadomo, o co autorowi formularza chodziło. W bardzo wielu przypadkach te same dane są powielane w różnych częściach formularza oraz petent musi kilkakrotnie je wpisywać, wykonywać obliczenia, wpisywać kwoty słownie, zaznaczać odpowiednie rubryki, odpowiadać na pytania. Wszystko to powoduje, że ręczne wypełnienie formularza dokumentu sądowego może być trudne oraz czasochłonne.
W takich sytuacjach są pomocne aktywne druki dostosowane do wypełniania w komputerze. Aktywne pisma mają to do siebie, że usprawniają cały proces sporządzania formularza, wypełniania druku poprzez stosowanie zaawansowanych funkcji edytora tekstu.
Aktywny dokument samoczynnie dokonuje obliczeń, powiela wpisywane informacje, jeżeli zachodzi potrzeba ich kilkukrotnego wpisywania, zamienia kwoty na słowne oraz umożliwia prawidłowe zaznaczanie odpowiednich, powiązanych ze sobą rubryk.
Uzywanie aktywnych pism z jednej strony upraszcza sam proces zredagowania pisma sądowego, a z drugiej strony skraca czas potrzebny do jego zredagowania i pozwala na uniknięcie dużej ilości typowych błędów pisarskich.