Patrząc z boku imprezy w stylu festiwale ewentualnie mecze znanych drużyn nie zdajemy sobie sprawy z tego jak dużo osób a także jak dużo czynników ma wpływ na wygląd całego przedsięwzięcia. Przede wszystkim koncentrujemy się na gwiazdach, muzyce, sporcie, nie myśląc nad tym w jaki sposób wszystko zostało zorganizowane a także w jaki sposób mimo wielkiego zamieszania jak również cisnących się tłumów ludzi zachowywany będzie porządek. W imprezach a także festiwalach miejskich przede wszystkim angażowane są służby miejskie w stylu miejskich ośrodków kultury, ewentualnie młodzieżowych domów kultury. A do ochrony oraz organizacji wprowadzane są służby miejskie (np. straż miejska ewentualnie straż gminna) również służby policyjne. Zupełnie inaczej przedstawia się sprawa kiedy organizatorem imprezy jest wręcz osoba prywatna, firma lub organizacja ,czytaj więcej na ten temat tutaj . Powinna ona poprosić o pomoc służby porządku publicznego jakimi są wcześniej wymienione straż miejska również policja, jednak nie potrafią zwykle liczyć na więcej niż jedynie paru funkcjonariuszy, ochrona imprez w takich przypadkach jest wręcz obstawiana przez agencje ochrony lub angażuje się do tego celu jednorazowo osoby zebrane z ogłoszeń lub biura pracy. Dotyczy to właśnie jednak małych przedsięwzięć. W przypadku dużych zbiorowisk ludzi jest obowiązek zatrudnienia ludzi zajmujących się tym profesjonalnie. Grupy takie składają się z ludzi dobrze do takiego zadania przygotowanych i wyszkolonych. Pracownicy ochrony działają wtedy według nakreślonego planu, są ze sobą dobrze zgrani. Dysponują na ogół właściwym sprzętem a także porozumiewają się przez radiowo. Obstawienie wystawy która odbywa się dajmy na to w galerii handlowej wymaga odpowiedniej znajomości procedur które mogą wystąpić w pojawieniu się poważnego zagrożenia jak zamach, blokada wentylacji budynku lub awarie innych. Przy tym powinni umieć profesjonalnie udzielać pomocy, z tego powodu zwykle mają skończone kursy pierwszej pomocy jak również kursy pomocy w nagłych wypadkach tak więc ochrona imprezy masowej jest to bardzo istotny element. Usługi takich agencji przez wzgląd na swą rzadkość zwykle są bardzo drogie. Nie można jednak bagatelizować tych niebezpieczeństw oraz wszystkie tego rodzaju akcje muszą być odpowiednio zaplanowane również zorganizowane z uwzględnieniem wszystkich utrudnień i komplikacji.