W dzisiejszych czasach działanie każdej firmy opiera się przede wszystkim na komputerach. Niezależnie od profilu działalności nie wyobrażamy sobie obecnie odpowiedniej pracy przy kartce papieru czy kalkulatorze. Wiadomo, że mamy też coraz to bardziej zaawansowane i pomocne oprogramowanie dla firm, które usprawnia naszą pracę, jak również sprawia, że staje się ona o wiele szybsza. W takim wypadku mamy przykładowo program magazynowy. W zależności od określonego modelu możemy za jego pomocą kierować łańcuchem dostaw, sprawdzać stany naszego magazynu, czy miejsce, w którym znajduje się odpowiednie rzecz. Do tego praktycznie w każdej firmie niezbędne jest coś takiego jak program księgowy. Często nasze firmy są po prostu jednoosobowe i nie wiemy jak rozliczać się z podatkiem czy wystawiać faktury vat, a za pośrednictwem takiego właśnie programu księgowego mamy możliwość robić wszystkie rzeczy związane z księgowością czy rachunkowością bez jakiegokolwiek problemu i zaawansowanej wiedzy technicznej, księgowej czy informatycznej.