Pierwszym etapem w zakładaniu sp. z o.o. jest zawarcie umowy firmy. W zgodzie z art. 157 § 2 k.s.h. umowa firmy musi być zawarta w formie aktu notarialnego. W art. 157 § 1 wskazane zostały szczegóły konieczne, jakie powinny się odnaleźć w umowie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Brak któregokolwiek (z wyjątkiem określonego w pkt 6) albo jego sprzeczność z prawem powodują nieważność zawiązania firmy, a więc nie powstaje wówczas spółka zoo w organizacji.
Dlatego też należy pamiętać, że umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna określać:
- firmę (czyli potocznie – nazwę) i siedzibę spółki zoo
- przedmiot działalności spółki
- wysokość kapitału zakładowego
- czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział
- liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników
- czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.
Koszty związane z podpisaniem umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i rejestracją spółki w KRS
- Taksa notarialna za sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego zależy od wysokości kapitału zakładowego, a stawki maksymalne są ustalane w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości.
Dzisiaj, dla spółki z kapitałem 5 tys. PLN wyniesie to 160 złotych + VAT, czyli 195,2 PLN (a jeżeli kapitał zakładowy posiada wynieść 50 tys. złotych, to odpowiednio 910 zł + VAT, czyli 1110,20 złotych - Odpis umowy – 6 zł za każdą rozpoczętą stronę tekstu
- Podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi 0,5% kapitału zakładowego pomniejszonego o koszt umowy w formie aktu notarialnego, wpis do KRS i ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – wynik w zaokrągleniu do pełnej złotówki. Dla kapitału 5 tys. PLN – 0,5% * ( 5.000 – 195,20-1000-500), a więc po zaokrągleniu 17 zł
- Notarialne uwierzytelnienie podpisów członków zarządu – 20 zł od podpisu
- Wydatki związane z wpisem do KRS – opłata od wniosku o wpis 1000 zł; ogłoszenie w MSiG – 500 zł.
Powyższe koszty nie uwzględniają oczywiście kosztów obsługi prawnej, które mogą się wahać.